Este asigurat de o secretară angajată permanent. În prezent funcţia de secretară este asigurată de D-na Florina Matei. Sarcinile secretariatului sunt în sinteză următoarele:
- execută toate sarcinile specifice de secretariat în conformitate cu Regulamentul de funcţionare a Departamentuli ID + FR;
- asigură transmiterea sarcinilor şi hotărârilor luate de Consiliul de conducere al Departamentului ID + FR;
- efectuează înmatricularea şi ţine evidenţa studenţilor/cursanţilor, evidenţa rezultatelor la verificările/examenele susţinute, eliberează actele necesare curente (adeverinţe, carnete de student etc.) şi unele acte de studii (foi matricole, certificate, atestate);
- asigură legătura între studenţi/cursanţi şi Departamentul ID + FR, difuzează materialele didactice şi toate informaţiile privind planificarea diverselor activităţi didactice şi a sesiunilor de examene;
- înscrie şi actualizează unele date din platforma e-learning;
- întocmeşte toate actele şi documentele necesare pe formulare cu însemnele Departamentului şi utilizează ştampila numai pe semnătura directorului sau a altor persoane din conducerea Universităţii (rector, prorectori, decani);
- planifică materialele necesare desfăşurării activităţii de secretariat şi semnalează directorului Departamentului toate neregulile constate;
- participă la şedinţele Departamentului şi consemnează datele în registrul de procese verbale.
